Especialista en automatización para startups y negocios
El arte de hacer simple lo complejo: automatiza los procesos de tu negocio para no frenar su crecimiento
Reduce los errores, elimina las tareas repetitivas y deja de perder tiempo en procesos manuales, no dejes que tu crecimiento se atasque.
Una pregunta con una respuesta sencilla
¿Por qué necesitas un experto en automatización para hacer crecer tu negocio?
Seguro que más de una vez te has hecho alguna de estas preguntas.
A veces, la respuesta está en escuchar esos pensamientos que aparecen cuando las cosas se complican. Si alguna de estas preguntas te suena familiar, probablemente ya sabes que necesitas un cambio. Y si es así, sigue leyendo…
- ¿Por qué paso tanto tiempo en tareas operativas y nunca me queda tiempo para enfocarme en lo importante?
- ¿Como puedo evitar esos errores en tareas manuales que afectan a mis clientes y a la reputación de mi negocio?
- ¿Qué puedo hacer para crecer sin que eso implique más trabajo manual y mayores costes?
- ¿Por qué siempre termino agotado al final del día resolviendo tareas repetitivas mientras lo estratégico se queda en la cola?
Pero tranquilo, es solo algo que te pasa a ti. Es una realidad para muchos negocios.
Cuando hay demasiados procesos manuales en tu día a día, parece que el tiempo nunca alcanza.
Las tareas se acumulan, avanzar se complica, y esa carga constante termina agotándote y frustrándote. Si alguna vez te has preguntado: “¿Cómo puedo hacer que esto funcione de forma automática?”, la respuesta es clara: necesitas a alguien que te ayude a automatizar esos procesos que te están «robando» un tiempo que deberías estar dedicando a hacer crecer tu negocio.
Pero no se trata solo de conectar herramientas o implementar sistemas básicos.
Automatizar va más allá de eso.
Yo no me limito a «hacer lo que me pidas». Mi trabajo es identificar lo que realmente necesitas, incluso aquello que quizás no te has dado cuenta que podrías mejorar. Eso es lo que diferencia un enfoque profesional: automatizar con estrategia, para que tu negocio crezca de forma sencilla y eficiente.
Con más de cinco años en el mundo de la automatización, he visto una y otra vez dónde suelen fallar los negocios antes de que ellos mismos se den cuenta. Y gracias a eso, he ayudado a muchos infoproductores a superar esos cuellos de botella que parecían asfixiarlos.
El resultado: libertad para enfocarse en lo que de verdad importa, mientras los procesos trabajan en automático.
Automatizar no significa parar. Significa avanzar.
Es construir sistemas que funcionan solos, dándote el tiempo que necesitas para arrancar nuevos proyectos, escalar operaciones o simplemente respirar un poco.
No tener un negocio automatizado es perder un tiempo que otros ya están aprovechando. Y cuando tus tareas diarias no generan más rentabilidad, es una señal clara de que algo debe cambiar.
Mi enfoque es diferente:
- Propongo soluciones estratégicas para optimizar tus procesos.
- Ajusto y adapto cada sistema a medida que tu negocio crece.
Te doy las herramientas y el soporte para que todo siga funcionando sin complicaciones.
Porque para crecer no basta con conectar aplicaciones. Necesitas una visión profesional que piense en el panorama completo. Eso es lo que yo hago: no solo ejecuto, diseño sistemas que te liberan y te permiten concentrarte en hacer crecer tu negocio.
Y si te estás preguntando…
¿Cómo puedo ayudarte yo a mejorar tu negocio o marca con mis automatizaciones?
Déjame enseñarte cómo puedo marcar la diferencia en tu negocio. Con un par de soluciones diseñadas para tus necesidades, dos formas clave en las que puedo ayudarte a crecer sin complicaciones y adelantar a una competencia que sigue intentando sacar tiempo de una agenda imposible, para seguir crecimiento.
Automatización de procesos personalizados
Cada negocio es único, y tus procesos también lo son. No se trata de soluciones genéricas, sino de analizar cómo trabajas para diseñar automatizaciones que encajen perfectamente con tus necesidades. Transformo tareas repetitivas en sistemas automáticos que no solo ahorran tiempo, sino que también eliminan errores y optimizan tu flujo de trabajo. Todo adaptado expresamente para que tu negocio funcione de forma más eficiente, mientras tú te concentras en lo que de verdad importa.
Diagnóstico y reparación de automatizaciones
Si ya tienes automatizaciones en marcha, pero no funcionan como deberían, aquí es donde entro yo. Identifico qué está fallando, desde errores en los datos hasta procesos mal configurados, y aporto soluciones que recuperen la funcionalidad y la fiabilidad de tus sistemas. Además, no solo los reparo: también hago mejoras para que no tengas que preocuparte por esos problemas en el futuro. Porque un sistema automatizado debe ser un aliado, no una carga.
¿Por qué confiar en mí?
Porque entiendo los problemas a los que te enfrentas: tareas repetitivas que consumen tiempo, errores que afectan la calidad de tu servicio y la necesidad de escalar sin aumentar el caos. Automatizar no significa perder el control; significa recuperar tu tiempo para dedicarlo a lo que importa. Clientes como Nacho Muñoz y Roberto Gamboa han confiado en mí para superar estos retos, y puedo hacer lo mismo por ti.
Quizás ahora mismo, te estás haciendo esta pregunta…
¿Quién eres tú para automatizarme nada a mí?
Entiendo que te preguntes quién soy y por qué puedes confiarme algo tan importante como la automatización de tu negocio. Mi nombre es Jairo Trujillo y me dedico a ayudar a startups a crecer eliminando los cuellos de botella que las tareas repetitivas y los procesos manuales generan.
No siempre estuve en este mundo. Durante 8 años trabajé como tripulante de cabina, lo que me enseñó a gestionar situaciones complejas, adaptarme rápidamente y mantener todo en orden. Sin embargo, mi verdadera pasión siempre estuvo en la tecnología. Después de estudiar Publicidad, descubrí la automatización y encontré mi propósito: ayudar a otros a liberar tiempo y recursos para que puedan centrarse en lo realmente importante.
Y si necesitas saber más o te he dejado con ganas de más cotilleo con el tema del azafato de vuelo, siempre puedes preguntarme.
Me encargo de esos procesos que no se ven, pero que son clave para que tu negocio crezca
No busco ser el centro de atención, pero mi trabajo es asegurar que todo funcione como debe, para que tú puedas dedicarte a lo que realmente importa sin perder tiempo ni dinero.
¿Cómo empezamos a trabajar?
Así de fácil: un proceso claro, eficiente y adaptado a tus necesidades.
Automatizar no es algo que se haga con un clic, como si estuvieras comprando en Amazon. Una buena automatización requiere tiempo, análisis y, sobre todo, mucha conversación contigo. Necesito entender no solo lo que quieres automatizar, sino también cómo funcionan tus procesos, qué retos estás enfrentando y qué problemas pueden estar ocultos. Solo así puedo diseñar una solución que realmente funcione para tu negocio y te ayude a crecer sin complicaciones.
Aquí tienes cómo trabajaremos juntos, paso a paso:
Llamada Inicial
Primero, nos sentamos (virtualmente) a hablar. Quiero entender cómo funciona tu negocio, qué te está frenando y qué necesitas para avanzar. Esta llamada es para conocernos, resolver tus dudas y tener claro cómo puedo ayudarte.
Análisis y Ejecución
Con todo claro, me pongo manos a la obra. Analizo tus procesos actuales y diseño una solución que encaje perfectamente con lo que tu negocio necesita. Aquí no hay soluciones genéricas: todo está pensado para que funcione como un reloj y sea fácil de usar.
Mejoras Continuas
El trabajo no termina al implementar. Conforme tu negocio crece, tus necesidades cambian, y yo estoy aquí para que tus automatizaciones se adapten contigo. Me encargo del mantenimiento y los ajustes necesarios para que todo siga funcionando sin problemas.
¿Eres de los que necesitan testimonios? Esta es tu sección
El mejor testimonio es lo que dicen mis clientes.
Muchos de los clientes que han trabajado conmigo valoran especialmente tres aspectos fundamentales de mi forma de trabajar.
Estas son las claves que marcan la diferencia:
Experiencia con negocios en constante evolución
He trabajado con negocios en constante evolución, adaptándose y creciendo. Sé cómo manejar los cambios y resolver problemas para que tu proyecto no se quede atascado.
Soluciones que evolucionan con tu negocio
No diseño solo para el presente; creo sistemas que crecen contigo, evitando que tengas que reinventar todo cada vez que tu negocio da un paso adelante o cobrarte un extra por ello.
Atención personalizada y resultados rápidos
Cuando aparece un problema o surge algo nuevo, actúo rápido para encontrar la mejor solución. Sé que en negocios como el tuyo, cada minuto importa. El tiempo en una Startup es dinero.
Lo que yo diga está bien, pero nada mejor que escucharlo directamente de quienes ya han confiado en mis servicios. Aquí tienes testimonios de personas que han trabajado conmigo y han querido compartir lo que aporté a sus negocios. Puedes pinchar en los testimonios para ver más información de cada proyecto.
Estas son las dudas más comunes
Preguntas frecuentes sobre automatización
de procesos para empresas
Prácticamente cualquier proceso que siga una serie de pasos repetitivos o que dependa de datos específicos es candidato para la automatización. Esto incluye desde la gestión de clientes y las campañas de marketing hasta las tareas administrativas, como la facturación o la creación de reportes. En general, se pueden automatizar procesos en áreas como ventas, marketing, atención al cliente, finanzas y operaciones. Lo esencial es analizar cada flujo de trabajo y encontrar el mejor punto de partida. Cada negocio es único, por lo que trabajo contigo para entender tus procesos y detectar dónde la automatización puede tener el mayor impacto en términos de eficiencia y ahorro de tiempo.
Automatizar los procesos en una startup no solo se traduce en ahorro de tiempo, sino en una mayor capacidad para escalar sin la necesidad de contratar más personal o aumentar la carga de trabajo. Con la automatización, puedes dedicarte a las actividades estratégicas, sabiendo que las tareas operativas están controladas. Esto reduce significativamente los errores humanos y mejora la consistencia y calidad de tus entregables. Además, la automatización permite que los datos fluyan de forma precisa y en tiempo real entre diferentes departamentos, facilitando la toma de decisiones basada en información confiable. En definitiva, automatizar no solo optimiza los recursos actuales, sino que también prepara a la empresa para un crecimiento sostenible y eficiente.
La seguridad de la información es una prioridad absoluta en cada proyecto de automatización que realizo. Implemento medidas estrictas de seguridad en cada fase del proceso, desde el acceso a los sistemas hasta el intercambio de datos entre aplicaciones. Utilizo herramientas y métodos que cumplen con los más altos estándares de protección de datos, asegurando que cada integración o conexión esté debidamente protegida. Además, trabajo únicamente con APIs y aplicaciones que cumplen con normativas de seguridad y privacidad, como el Reglamento General de Protección de Datos (RGPD) en Europa. Antes de iniciar cualquier proyecto, reviso los requisitos de seguridad específicos de cada cliente para adaptar las soluciones de manera personalizada y segura.
El tiempo de implementación depende del tipo y la complejidad de los procesos que se desean automatizar. En la primera etapa, realizo una auditoría para analizar el flujo de trabajo actual y definir una estrategia de automatización personalizada, lo cual suele llevar entre una y dos semanas. Luego, cada automatización puede variar en tiempo, desde unas pocas horas para tareas simples hasta varias semanas para integraciones más complejas que involucran varios sistemas y aplicaciones. Mantengo una comunicación constante contigo durante todo el proceso para que puedas estar al tanto del progreso y los tiempos estimados. En todo momento, mi objetivo es realizar una implementación que no solo sea rápida, sino también robusta y confiable para asegurar que funcione sin problemas a largo plazo.
Estoy por aqui ¡dime!
Contáctame para optimizar y automatizar tus procesos,
no te quedes con dudas
Si tienes cualquier pregunta o estás considerando implementar una automatización en tu empresa, no dudes en escribirme. Estoy aquí para ayudarte a dar el paso hacia una operación más eficiente.
Jairo Trujillo
JairoTrujillo.com © 2025
Rober fue mi primer cliente, y la primera persona que me confió la responsabilidad de las automatizaciones de su proyecto. Junto con su CEO, dimos forma a muchos procesos en los que ahorramos cientos de horas de todo el personal. Una de las automatizaciones que más me gustó crear fue algo parecido a esta recreación:
En ella, un archivo de vídeo nuevo llega a una carpeta específica, con un nombre que sale de un fragmento de código (gracias, Ivan, sin ti, esto no hubiese sido posible). Ese nombre contenía toda la información necesaria de la base de datos, como el ID del alumno, la calificación del ejercicio, etc. El vídeo se subía a Vimeo y se adjuntaba el link a la información en MySQL para la plataforma. Luego se subía toda la información a Agile CRM, que es donde se recopilaba toda la información de los alumnos, y se le ponía una etiqueta específica del módulo si lo había superado. En una encuesta posterior a los tutores, alguno de ellos me confesó que había literalmente duplicado su productividad con esta automatización, pasando de 7 a 14 correcciones en el mismo tiempo invertido. Y aunque no tengo documentos gráficos de esta automatización de hace 5 años, sí que tengo un fragmento de un vídeo (en el que aparezco de casualidad) en el que Rober habla del que fue mi primer lanzamiento como responsable de automatizaciones, y de una locura técnica que implementamos:
He trabajado con Eva con el objetivo de ahorrarle tiempo en sus procesos ala hora de gestionar las facturas de su membresía. Una de las automatizaciones que diseñé para ella es la siguiente:
En ella, parto desde un formulario donde recojo todos los datos de facturación. Luego, esa información la traslado tanto a Stripe como a su programa de factura electrónica, con el objetivo de tener esa información recopilada donde hace falta cuando se proceda al cobro del siguiente mes. Además, creé una rama inferior con el mismo proceso para pagos de fuera de la UE. Y desde entonces, no tiene que hacer una sola factura a mano. Y es por eso que Eva me dejó estas bonitas palabras en LinkedIn:
He tenido la suerte de poder acompañar a Carlotta durante su espectacular crecimiento con su proyecto Automatizatube, haciéndome cargo de sus procesos automatizados. Una de mis favoritas es la siguiente:
En ella, recopilo toda la información necesaria desde las citas de Calendly y los formularios, para poder recopilar toda la información conjuntamente en un CRM, facilitándole al closer que se pueda centrar en la venta. Además, en el caso de que ese lead ya estuviese gestionado por otro closer, avisa con una nota adjunta, para no pisarse uno a otro. Esta automatización se creó en una época en la que el CRM tenía una API poco estable, y por eso tuve que gestionar los flujos desde la probabilidad de que hubiese fallos de conexión, de ahí toda la parafernalia para gestionar los errores. Y es por todo esto que Carlotta me lo quiso agradecer con estas palabras:
Empecé trabajado con Virginia para migrar las automatizaciones que ya tenía en Zapier hacia Make, y terminamos creando alguna otra, como por ejemplo, esta que facilita el proceso de facturación de sus cursos online:
Aunque puede parecer muy compleja, realmente son procesos similares, a rama por curso. Todo parte desde el momento de la compra en WooCommerce, recopilando los datos necesarios para la factura. Cada curso tiene su propia serie de facturación, y por eso hubo que crearla tal que así. Tengo guardado el último email que me envió tras la migración de automatizaciones (por cierto, no dudó en contactarme 😉):
He trabajado con Nacho en varios de sus lanzamientos, y he tenido la oportunidad de crearle varias automatizaciones para sus proyectos. Una de mis favoritas es la siguiente:
En ella, parto desde un evento de compra online, dándole acceso instantáneo al producto comprado desde una plataforma que usa desde hace tiempo y le genera confianza, pero que no tiene integración con el sitio donde aloja sus cursos. Con ello evitamos dedicar tiempo y recursos humanos en darle acceso manualmente a los compradores, mejorábamos la experiencia de compra, y a su vez, eliminaba la gestión de comunicación con personas que requerían el acceso antes de lo que se podía gestionar de manera manual. Y es por eso que Nacho me dedica estas palabras:
Raúl tenía una tarea recurrente que le quitaba un buen rato todos los meses. Cada primero de mes tenía que seleccionar las páginas de todos sus clientes y enviarles un archivo PDF con las intervenciones y actualizaciones que habían hecho. Y claro, la plantilla resultaba algo tediosa tras algunos meses. Así que decidieron acudir a la IA para que sus textos sonasen más frescos y fuesen más dinámicos:
Así que diseñamos una automatización en la que, partiendo del texto inicial de la plantilla, un agente de OpenAI les crease un texto alternativo con mucho más gancho para el email. Además, adjuntaba el (o los, si tenía contratado el mantenimiento de más de una web) PDF, y les creaba el email en borrador, listo para ser revisado y enviado en un par de clics. Y es por eso que Raúl me dedicó estas bonitas palabras en LinkedIn:
He trabajado con Nacho en varios de sus lanzamientos, y he tenido la oportunidad de crearle varias automatizaciones para sus proyectos. Una de mis favoritas es la siguiente:
En ella, parto desde un evento de compra online, dándole acceso instantáneo al producto comprado desde una plataforma que usa desde hace tiempo y le genera confianza, pero que no tiene integración con el sitio donde aloja sus cursos. Con ello evitamos dedicar tiempo y recursos humanos en darle acceso manualmente a los compradores, mejoramos la experiencia de compra, y a su vez, eliminamos la gestión de comunicación con personas que requerían el acceso antes de lo que se podía gestionar de manera manual. Y es por eso que Nacho me dedica estas palabras: